No campo do gerenciamento de projetos, o ditado “tempo é dinheiro” contém uma verdade inequívoca, especialmente quando se trata de empreendimentos de grande escala, como desenvolvimentos de Data Centers.

Compreender os custos financeiros associados a atrasos é crucial para gerentes de projeto, desenvolvedores e partes interessadas.

A qualquer momento, uma organização de projeto pode ter de 10 a 100 atividades diferentes acontecendo simultaneamente.

Ao acompanhar o progresso dessas atividades diariamente, podemos ver efeitos significativos na produtividade, no fluxo de trabalho e no custo. Este artigo investiga os impactos financeiros multifacetados dos atrasos do projeto, ressaltando a necessidade de aderir aos cronogramas e mitigar os estouros de tempo.

Tempo como receita perdida

O impacto mais direto dos atrasos do projeto é a perda de receita potencial. Por exemplo, se um Data Center não abrir a tempo, o desenvolvedor não poderá começar a gerar receita conforme o previsto.

Esse atraso se traduz em oportunidades de negócios perdidas e receita diferida. As instalações do Data Center normalmente custam milhões de dólares. Um atraso de apenas algumas semanas pode significar perdas significativas de receita, exacerbando o estresse financeiro dos desenvolvedores.

Em 2018, a Apple sofreu atrasos significativos na construção de seu Data Center em Waukee, Iowa.

O projeto, inicialmente programado para ser concluído no início de 2019, enfrentou vários atrasos, empurrando ainda mais a data de conclusão para adiante e podemos assumir com segurança que causa custos extras e possíveis perdas de receita devido à indisponibilidade da nova instalação.

Tempo como custos da força de trabalho permanente

Outro aspecto crítico são os custos da força de trabalho permanente, que incluem as despesas incorridas para manter a equipe de gerenciamento do projeto e, dependendo dos arranjos contratuais, a equipe do contratado.

Esses custos podem aumentar rapidamente. Por exemplo, se um projeto de construção estiver atrasado, os salários dos gerentes de projeto, engenheiros e trabalhadores ainda precisam ser pagos, mesmo que o projeto não esteja progredindo conforme o planejado.

Quanto maior o atraso, maiores são esses custos permanentes. A construção da Gigafactory da Tesla em Berlim enfrentou vários atrasos devido a desafios regulatórios e ambientais. Cada atraso não apenas atrasou o cronograma de produção, mas também, prevemos, adicionou milhões de dólares em custos associados a despesas da força de trabalho permanente e equipamentos ociosos.

Os custos do equipamento ocioso também desempenham um papel significativo nos custos da força de trabalho permanente. Máquinas de construção, por exemplo, representam um investimento substancial.

Quando os projetos são atrasados, esses equipamentos permanecem ociosos, levando à depreciação sem uso produtivo. Essa ineficiência se traduz em desperdício de capital e aumento dos custos gerais do projeto.

Durante a construção do SoFi Stadium em Los Angeles, houve atrasos substanciais, que acreditamos ter levado a custos imprevistos associados a equipamentos ociosos. O maquinário teve que ser mantido no local, mantido e protegido, aumentando o custo total do projeto devido ao cronograma prolongado.

Tempo como danos liquidados e multas SLA

Na construção de Data Centers, os Acordos de Nível de Serviço (SLAs) geralmente vêm com prazos rigorosos. Os hiperescalas, que normalmente são os clientes finais dos construtores de Data Center de colocation, têm sido historicamente um pouco complacentes em relação aos atrasos. No entanto, essa abordagem favorável aos negócios está diminuindo.

Hoje em dia, mesmo pequenos atrasos podem resultar em multas substanciais de SLA. Instâncias do mundo real mostram que atrasos na conclusão de um Data Center de 10 MW incorreram em multas de mais de um milhão de dólares (5,6 milhões de reais). Tais penalidades podem afetar gravemente a lucratividade de um projeto.

Tempo como custo de capital

Atrasos nos projetos também significam longos períodos de serviço da dívida. Os empréstimos tomados para financiar projetos de grande escala precisam ser atendidos e os juros se acumulam com o tempo. Em um ambiente inflacionário, o custo da dívida pode aumentar, tornando os atrasos ainda mais caros.

Quanto mais tempo o projeto permanecer inacabado, maior será o ônus financeiro devido aos juros acumulados.

No Reino Unido, por exemplo, em maio de 2024, a taxa básica de juros atingiu 5,25%, um nível não visto desde a crise financeira global de 2008.

Os aumentos incrementais nas taxas de juros estão impactando significativamente o setor de construção, tornando os projetos financiados por dívida menos lucrativos e, em casos extremos, financeiramente inviáveis.

O tempo como inflação

Viver em uma economia inflacionária agrava as implicações de custo dos atrasos. Os preços dos materiais e da mão de obra podem aumentar com o tempo, inflando os custos gerais do projeto.

Esse cenário é particularmente preocupante em projetos de longo prazo, em que as estimativas orçamentárias iniciais podem não ser mais verdadeiras com o passar do tempo.

A renovação do Aeroporto LaGuardia, em Nova York, sofreu estouros de custos significativos, em parte devido à inflação. Atrasos no projeto estenderam o cronograma, durante o qual os custos de material e mão de obra aumentaram, adicionando milhões ao orçamento original.

Tempo como custo de oportunidade

A indústria de Data Centers está experimentando um crescimento sem precedentes, impulsionado pela crescente demanda por infraestrutura digital.

De acordo com uma pesquisa da Universidade de Oxford, com base em dados do Royal Bank of Canada e da DigitalBridge, o mercado de construção de Data Centers cresceu de 7 a 10 vezes desde 2020, com mais de 4,5 GW de Data Centers atualmente em construção nos EUA.

No entanto, atrasos em projetos em andamento significam que os desenvolvedores não podem iniciar imediatamente novos projetos em seu pipeline. Esses atrasos resultam em custos de oportunidade significativos, pois os desenvolvedores perdem os benefícios de dimensionamento e crescimento, impactando o valor geral da empresa.

Essa perda oculta, mas substancial, ressalta a importância da conclusão oportuna do projeto para manter a vantagem competitiva e maximizar o potencial de crescimento no mercado de Data Centers em rápida expansão.

Um exemplo relevante envolve a Cyxtera Technologies, uma desenvolvedora de Data Center que recentemente entrou com pedido de falência do Capítulo 11. A empresa enfrentou dificuldades financeiras significativas, em parte devido a atrasos e má gestão financeira.

Esses atrasos afetaram a capacidade da Cyxtera de atender às demandas dos clientes e capitalizar as oportunidades de crescimento do mercado. A reestruturação financeira em andamento e a venda de ativos para a Brookfield visam estabilizar a empresa e posicioná-la para o crescimento futuro.

Cada dia é importante

Cada dia é importante em um projeto, e as repercussões financeiras dos atrasos são profundas.

De perda de receita e custos permanentes do exército a multas de SLA, taxas de juros, inflação e custos de equipamentos ociosos, o impacto multifacetado do tempo nos custos do projeto não pode ser exagerado.

Estratégias eficazes de gerenciamento de projetos e uma abordagem proativa para mitigar atrasos são essenciais para se proteger contra essas perdas financeiras significativas.

Compreender e abordar esses custos relacionados ao tempo pode ajudar as organizações a gerenciar melhor seus projetos e manter a estabilidade financeira.