Passar a semana de Natal em Maui no ano passado me lembrou do impacto duradouro que os desastres têm, muito depois do evento em si. Meses após os incêndios de Lahaina, na costa sul de Maui e longe de Lahaina, conhecemos muitas pessoas que haviam perdido propriedades ou tinham familiares ainda tentando reconstruir suas vidas. Por mais resoluto, resiliente e ferozmente independente que seja o povo do Havaí, foi fácil ver o preço sobre as empresas e as pessoas.

Os desastres estão aumentando e mais empresas hoje devem estar preparadas para desastres do que há uma década. Os desastres climáticos estão se tornando mais frequentes e mais potentes. O ano de 2023 teve o maior número de desastres climáticos de mais de 1 bilhão de dólares (5,7 bilhões de reais) do que qualquer outro ano, custando apenas aos EUA cerca de 81 bilhões de dólares (467 bilhões de reais). Desastres causados pelo homem, como ataques cibernéticos de ransomware, também estão se tornando mais sofisticados, descarados e rotineiros.

Acrescente a isso uma infraestrutura envelhecida que é mais propensa a falhas, como as linhas de energia derrubadas, que são uma causa suspeita dos incêndios em Maui. Há também uma maior incerteza política em muitas partes do mundo hoje, com mais guerras irrompendo e durando mais do que há uma década e um número recorde de governos em potencial convulsão. Em 2024, mais da metade da população mundial irá às urnas - 4,2 bilhões de cidadãos em aproximadamente 65 países, de acordo com a Time.

Nova era para o planejamento de recuperação de desastres

Isso me levou a perceber que, embora a ameaça e o risco de desastres estejam crescendo rapidamente, nossos esquemas de proteção de dados quase não evoluíram. A maioria das organizações pensa em backups como o núcleo de sua estratégia de proteção de dados, com alguma recuperação de desastres adicionada para os dados mais críticos.

Essa estratégia fazia sentido quando a maior parte do mundo não experimentava desastres e apenas alguns lugares, como áreas com alta probabilidade de tornados e tsunamis, tinham que se preocupar com a recuperação de desastres mais rotineiramente. Uma década atrás, uma empresa tinha um risco maior de um usuário excluir dados acidentalmente e precisar recuperá-los de um backup do que a probabilidade de ter que migrar repentinamente um Data Center em poucas horas porque uma guerra acabou de eclodir.

Mas em 2024, isso não é mais verdade. Hoje, a frequência de desastres, a probabilidade de desastres e o impacto potencial dos desastres aumentaram substancialmente. Além disso, 90% de nossos dados hoje não são estruturados – grandes, dispersos, pesados e caros para gerenciar e proteger.

Em 2024, nossas estratégias de proteção de dados testadas e comprovadas estão todas erradas. Como um analista do Gartner observou recentemente: “Se os backups são tão bons, por que todas as empresas que pagaram resgate tiveram backups?”.

Isso ocorre porque os backups não são a estratégia de recuperação de desastres mais eficaz. Agora precisamos priorizar a recuperação de desastres e encontrar uma maneira acessível de criar DR para dados não estruturados separados dos backups. Não podemos mais confiar simplesmente nos backups como nosso principal meio de proteção de dados.

A recuperação de desastres de hoje, especialmente para dados não estruturados, quebra algumas regras históricas:

O espelhamento de todos os dados não funciona mais: as estratégias tradicionais de recuperação de desastres, especialmente para dados de arquivos, envolviam a criação de um espelho idêntico da arquitetura de armazenamento em um local remoto. Esse espelho semelhante era uma abordagem viável quando os volumes de dados eram pequenos, mas no tamanho dos dados não estruturados de hoje, essa é uma despesa enorme que muitas empresas consideram inviável. As estratégias de recuperação de desastres precisam ser mais sutis e não exigir espelhamento e replicação semelhantes.

Você deve ter alguma proteção de recuperação de desastres para todos os dados: devido ao alto custo da recuperação de desastres, muitas organizações estão silenciosamente optando por não replicar volumes cada vez maiores de dados não estruturados. No entanto, isso é um erro, pois a exposição a desastres está aumentando. Todos os dados devem ter alguma replicação em caso de desastre. Não ter recuperação de desastre para alguns dados é muito arriscado.

Os custos de recuperação de desastres devem diminuir à medida que os dados crescem: os dados não estruturados estão crescendo explosivamente, enquanto os orçamentos permanecem relativamente estáveis. Para ter recuperação de desastres para todos os dados, o custo da recuperação de desastres precisa cair significativamente.

Precisamos de uma estratégia de recuperação de desastres em camadas

A necessidade de proteger todos os dados contra desastres e, ao mesmo tempo, reduzir os custos significa que uma estratégia única de recuperação de desastres não funciona mais. Uma estratégia de recuperação de desastre em camadas que não requer replicação semelhante leva em conta que alguns dados, como dados frios não utilizados, podem ser replicados para um local de recuperação de desastre mais barato, como armazenamento de objetos na nuvem. A criação de uma estratégia de replicação e recuperação de dados em camadas garante que todos os dados sejam recuperáveis durante um desastre, mas nem todos os dados precisam ser recuperados instantaneamente com alto desempenho.

Podemos adotar o gerenciamento sustentável de dados para reduzir os riscos

Os líderes de TI podem criar políticas de gerenciamento de dados mais sustentáveis que reduzam nossa pegada de carbono, reduzindo a quantidade de recursos que consumimos para armazenar e proteger os dados. Isso é possível dimensionando corretamente o gerenciamento de dados vis-à-vis a identificação e exclusão rotineiras de dados obsoletos e indesejados.

Maui nos lembra de como nossos lugares mais queridos são, infelizmente, também os mais frágeis, e por que planejar desastres não é mais um luxo, mas um imperativo.